نقدم لك في هذة المقالة بعض النصائح التي تجعل من برنامج صلة لتتبع الوقت وقياس الإنتاجية أداة سهلة الاستخدام من قبل فريق العمل.
العديد من المقترحات التي نطرحها هنا هي للمفاضلة، كون بعض منها أكثر ملائمة للموظفين وقد ينتج عنها دقة أقل في تتبع الوقت أو قياس الإنتاجية ومتابعة الأداء الوظيفي. لذا بالإمكان مراجعة وتجربة أياً من الإعدادات التالية واختيار الأكثر موائمة مع سياسات المنشأة الداخلية.
قائمة الإعدادات المرنة:
- تفعيل إضافة الوقت اليدوي.
- إتاحة حذف لقطات الشاشة.
- تعتيم أو تعطيل لقطات الشاشة.
- تمديد الفترة الزمنية المرتبطة بظهور النافذة المنبثقة " هل مازلت تعمل؟"، حيث أن تكرار ظهورها في وقت قصير جداً قد يكون مزعج للموظف.
- تعطيل مراقبة الويب والتطبيقات.
إجراءات أخرى ننصح بتطبيقها:
تهيئة الموظفين حول كيفية استخدام برنامج صلة لتتبع الوقت وقياس الإنتاجية واستعراض الإعدادات المتاحة، بما في ذلك:
- تعطيل التشغيل التلقائي للبرنامج عند بدء نظام التشغيل كل يوم.
- تعطيل أو تفعيل التنبيهات التذكيرية لإستخدام البرنامج وتتبع وقت العمل.
تجنب الإدارة التفصيلية الدقيقة:
- تقبل وجود بعضاً من الوقت اليومي ذو إنتاجية منخفضة.
- قم باستخدام برنامج صلة لتتبع الوقت واستعرض معدل الإنتاجية الخاص بك وسيساعدك على فهم أنماط عمل فريقك وإدارة أوقات العمل والراحة بصورة أفضل.
- عزز إجراءات المتابعة وقياس الإنتاجية بفعالية دون الإدارة الدقيقة للتفاصيل.
كن مرن و واضح مع موظفيك وشاركهم التالي:
- لا تتوقع منهم معدل إنتاجية 100% وفقاً لبرنامج صلة.
- تدرك أن "الإنتاجية" التي يتم قياسها بواسطة برنامج صلة لتتبع الوقت تعتمد على ما يتم رصده على الجهاز من مواقع وبرمجيات مستخدمة وقد لا يرتبط بجودة العمل الفعلية أو معدل الإنجاز.
- أنك لا تنوى لاستخدام برنامج صلة كأداة للإدارة التفصيلية والمراقبة.
تعليقات