إدارة الحضور والإنصراف

تنويه: تعيين المناوبة (Shift) أمر إلزامي للحصول على الحضور والإنصراف

1. من خلال هذه القائمة، يمكن للإدارة تتبع حضور وإنصراف الموظفين بناءً على ساعات العمل داخل المناوبة المعينة لهم. يتم تحديد الحضور بناءً على عوامل محددة مسبقًا مثل: حاضر، إجازة نصف يوم، غائب ، متأخر، أيام عطلة، ساعات العمل الإضافية.

 

2. يمكن للإدارة تصفية بيانات حضور وانصراف الموظفين باستخدام المحددات التالية: الشهر/السنة، الموقع ، القسم.

 

3. يمكن للإدارة تحميل  تقرير الحضور والإنصراف بناءً على نفس المحددات السابقة. 

 

4. يمكن للإدارة رؤية إجمالي جميع عوامل القياس المعتمدة وتم اختيارها. 

 

 

المؤشرات مع خط:

 

===================================================

  التأخير (Late): إذا كان الموظف متأخرًا بعد 10 دقائق ولكن قبل 20 دقيقة من بداية العمل، سيتم تصنيفه كـ "L" (متأخر).

العمل الإضافي (Overtime): إذا كان الموظف يعمل أكثر من ساعة عن ساعات عمله العادية أو المخصصة، سيتم تصنيفه بـ "O" (عمل إضافي) في ذلك اليوم.

نصف يوم (Half Day): إذا كانت إجمالي ساعات العمل أقل من ساعات العمل الفعلية المقررة، سيتم تصنيفه بـ "H" (نصف يوم).

أيام الإجازة (Days Off): إذا كان هناك يوم لا يوجد فيه وردية عمل، فسيتم تصنيفه على أنه "يوم إجازة" (Day Off).

الحضور (Present): إذا قام الموظف بتسجيل الدخول في الوقت المحدد أو قبل بدء الوردية، ثم قام بتسجيل الخروج في نهاية الوردية أو في غضون ساعة من نهايتها، سيتم تصنيفه بـ "P" (حاضر).

ملاحظة: سيكون هناك مؤشر مزدوج في الحالات التالية:

• "H" (نصف يوم) و "L" (متأخر)
• "L" (متأخر) و "O" (عمل إضافي)
• "H" (نصف يوم) و "O" (عمل إضافي)