لوحة التحكم تُمكن المشرفين والمدراء وقادة الفرق الحصول على لمحة سريعة عما يحدث في المنظمة. لوحة تحكم Silah TTS، بديهية وسهلة الفهم. تساعدك لوحة التحكم في قياس أداء فريقك بنظرة سريعة.
مقدمة في إعدّادات الإحصائيات الفورية
سيقدم لك هذا الجزء من لوحة التحكم نظرة عامة على الموظفين المسجلين، الموظفين المتواجدين على الإنترنت والموظفين غير المتصلين أو الغائبين.
- إجمالي السجلات: يمثل العدد الإجمالي للموظفين المسجلين.
- نشط حاليا: يمثل عدد الموظفين النشطين والذين يقومون بالعمل.
- غير منتج: يمثل عدد الموظفين الذين لا يقومون بأي نشاطات.
- غير متصل: يمثل عدد الموظفين الغائبين في يوم معين أو غير المتصلين (غير موجودين على أنظمتهم).
- موقوف: يمثل عدد الموظفين الذين تم إيقافهم.
تفاصيل الأنشطة
في القسم التالي، يمكنك رؤية تفاصيل الأنشطة للمنظمة في الصورة المرفقة.
في هذا القسم:
- يحصل المستخدمون على نظرة تفصيلية للوقت والساعات التي عمل فيها أعضاء الفريق.
- يوفر Silah TTS هنا تحليلاً مفصلاً للأنشطة التي قام بها كل موظف. تمثل الجداول والرسوم البيانية الساعات النشطة، الساعات غير النشطة، الساعات الإنتاجية وغير الإنتاجية، والساعات المحايدة.
- الساعات النشطة: تشير إلى الوقت الذي كان فيه الموظفون نشطين ويؤدون المهام الإنتاجية.
- الساعات غير النشطة: تشير إلى الوقت الذي لم يكن فيه الموظف نشطًا أو لم يقم بأي أنشطة.
- الساعات الإنتاجية: تشير إلى الوقت الذي كان فيه الموظف يعمل بشكل نشط، سواء كان يزور مواقع أو تطبيقات أو روابط إنتاجية أو أي شيء متعلق بالعمل.
- الساعات غير الإنتاجية: تشير إلى الوقت الذي كان فيه الموظف يزور مواقع أو تطبيقات أو روابط غير إنتاجية أو أي شيء غير مرتبط بالعمل.
- الساعات المحايدة: تشير إلى الوقت الذي يقضيه الموظف في زيارة روابط أو تطبيقات محايدة. تعتبر الروابط والتطبيقات التي يستخدمها الموظفون بشكل افتراضي محايدة. يمكنك تغيير حالة الروابط والتطبيقات من محايدة إلى إنتاجية وفقًا لمتطلبات الشركة.
عند قضاء الموظفين وقتًا في الروابط والتطبيقات الإنتاجية، يحسب البرنامج ذلك على أنه ساعات إنتاجية. عند قضاء الموظفين وقتًا في الروابط المحايدة، يحسب البرنامج ذلك على أنه وقت محايد. عند قضاء الموظفين وقتًا في المجالات غير الإنتاجية، يحسب البرنامج ذلك على أنه وقت غير إنتاجي. بناءً على الوقت الإنتاجي، يحسب البرنامج نسبة الإنتاجية.
الموظفون المنتجون والغير منتجون
في الأسفل تحليل النشاط مباشرة، يمكن للمدراء الاطلاع سريعًا على أعلى 10 موظفين إنتاجية أو أقل 10 موظفين إنتاجية في الشركة، إلى جانب إجمالي وقت عملهم.
أداء الموقع والقسم
تتيح لك تقارير الأداء متابعة أداء الموظفين حسب الموقع والقسم. كما أنه يمكنك عرض التقرير حسب اليوم الحالي، أمس، وهذا الأسبوع.
استخدام المواقع والتطبيقات
يظهر تقرير المواقع والتطبيقات جميع البرامج التي قام المستخدمون بتشغيلها والمواقع التي زاروها. كما أنه يمكنك عرض التقرير حسب اليوم الحالي، أمس، وهذا الأسبوع.
للتنويه:
● وقت المكتب = وقت الأنشطة على الكمبيوتر + وقت الخمول + وقت الاستراحة
● وقت الأنشطة على الكمبيوتر = الوقت المنتج + الوقت الغير منتج + الوقت المحايد
● الإنتاجية = (الوقت الإنتاجي / وقت المكتب) %
● تسجيل الدخول (Clock In) = عندما يبدأ النظام العمل لأول مرة في اليوم المحدد.
● تسجيل الخروج (Clock Out) = سيتم تحديثه بعد فترة من الوقت، وبالتالي سيستمر وقت تسجيل الخروج في التغيير حتى يتم تحديثه من النظام. وعندما يتوقف النظام عن تحديث الوقت، سيتم حفظ آخر وقت تم تحديثه واحتسابه وقت تسجيل الخروج.
تعليقات