سواءً أكان العمل عن بعد تغيير بسيط او قفزة كبيرة لأعمالك، فهناك عدة طرق بمكنك البدء منها.
السياسات والإرشادات
العديد من الشركات لديها ترتيبات غير رسمية فعلية للسماح لطاقمها بالعمل من المنزل. الفرق بين هذا النوع المخصص للعمل من المنزل و ترتيبات العمل عن البعد انه في الثانية يكون هناك اتفاقية أكثر رسمية بين المدراء والموظفين. وتسمح بالعمل من المنزل بانتظام حسب معايير وتوقعات ومخرجات متفقة.
ستكون بحاجة إلى سياسة موضحة بحيث بكون كل شخص مشارك على دراية بمهامه و مسئولياته. و قد يشمل هذا أمورًا مثل المعلومات المادية و الدعم التكنولوجي المتوفر؛ توقعات الاداء و المراقبة مثل بروتوكولات الاتصالات و الصحة و السلامة في العمل و غير ذلك.
يجب أن تشمل سياسة العمل عن بعد الخطوات التي يحتاجها موظفيك ليتمكنوا من طلبها و بالتالي الدخول في اتقاقية العمل عن بعد. و عادة تشمل الخطوة ألاولى انشاء الموظف لنقاش مع مشرفه أو أي شخص آخر تم تحديده في سياسة العمل عن بعد مثل مدير الموارد البشرية.
إذا كان لديك بالفعل سياسة عمل عن بعد غير رسمية مع موظفيك، ابدأ بمراجعة هذه الترتيبات و فكر ما هو المناسب و ما هو غير المناسب. و من هناك يمكنك النظر في تنمية سياسات وإرشادات تشكل أساس الاتفاقيات لموظفي نظام العمل عن بعد.
أنواع مهام العمل عن بعد
قد تحتوي سياسة العمل عن بعد خاصتك أيضًا معلومات حول أنواع المهام في المؤسسة والتي يمكن دعمها عمليًا بنظام العمل عن بعد. فليس جميع المهام ملائمة ولا كل الموظفين لديهم الصفات المناسبة للعمل عن بعد. المدراء صانعو القرارات المتعلقة بطلبات العمل عن بعد عليهم أن يكونوا على دراية بسياسات الشركة المرتبطة بأنواع المهام، المسئوليات وأسباب العمل عن البعد التي يمكن لمؤسستك احتوائها.
البرنامج التجريبي
العديد من الأعمال تبدأ من خلال برنامج تجريبي ويتم تنمينته من هناك. يساعد البرنامج التجريبي على تحديد و تجاوز بعض التحديات و خاصة حيث يوجد مخاوف حول مسائل مثل العائد على الاستثمار والانتاجية وإدراة الموظفين.
وقد يتكون البرنامج التجريبي من 10 إلى 100 موظف في المؤسسات الكبيرة أو موظفين إلى ثلاث في المؤسسات الأصغر. وهذا سيقدم نموذج صغير كاف لمراقبة المخرجات. الفترة التجريبية من ثلاث الى ست اشهر تعتبر مدة كافية لكل من الموظفين و المدراء للتكيف مع طرق العمل الجديدة و تقييم الفوائد.
صلة و غيرها من مزودي خدمة العمل عن بعد موجودين دائمًا لمساعدة الشركات باحتياجاتهم وإجابة أي أسئلة تتعلق بالعمل عن بعد.
تعليقات